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Base Elèves - Questions/Réponses

QUESTIONS / REPONSES


Faut-il informer les familles de l'utilisation de Base Elèves à l'école ?
Oui. Un document d'information est disponible dans la documentation "papier" qui vous a été remise. Il est possible de l'afficher (en mettant à jour le nom de l'Inspecteur d'Académie !). On peut également télécharger l'affiche sur le site de l'IA.
Une information un peu plus complète peut, à mon avis être donnée dans le cahier de correspondance dee enfants. On pourra ainsi préciser qu'il existe différents accès à Base Elèves (Mairie, Ecole, Inspections), informer que le système est obligatoire et non expérimental et que l'on peut, sur demande, donner aux parents des renseignements sur le type de données communiquées à la base.
L'essentiel du travail d'information se fera, à l'avenir, au moment de l'inscription.

Le registre matricule va-t-il disparaître ?
Non. Le registre matricule est une trace écrite indispensable. Il est la preuve qu'un enfant que vous avez radié a fréquenté votre école, ce qui peut être utile dans certaines enquêtes.

Quelle adresse doit-on donner pour un enfant qui est en garde alternée ?
Au moment de l'inscription, une seule adresse est possible. Mais après, en passant par Gestion courante, il est possible d'attribuer à l'enfant une deuxième adresse en modifiant son dossier.

Un parent peut-il refuser que nous entrions son enfant dans base élèves ?
Oui, la loi Informatique et Liberté l'y autorise...


Comment faire quand un élève a été enregistré avec une erreur sur le lieu de naissance et qu'il a déjà son INE ?
Il est possible, apparemment de modifier la commune de naissance, même après attribution d'un INE.
Si le champ reste modifiable après attribution de l'INE, c'est bien parce que la modification est autorisée...

Comment modifier la classe d'un élève? Je l'ai affecté en MS or il est en PS.
Un élève affecté par erreur dans une classe doit être supprimé de cette classe (petite poubelle à droite) et ré-affecté dans une autre.
Maintenant, s'il s'agit d'une erreur de niveau, il n'existe pas (pas encore) de procédure pour modifier le niveau d'un enfant. Cependant il est possible de "forcer" Base Elève : Si le niveau attribué par erreur à l'enfant est actuellement MS, il faut l'affecter à une classe de PS existante. Pour cela, passer par Elèves/Répartitions/Gestion individuelle. Rechercher l'enfant et l'affecter (bouton Affecter à droite) à une classe de PS. On obtient alors un message d'erreur indiquant que "le niveau ne correspond pas". Valider tout de même ce message. On voit que le niveau de l'enfant a été modifié automatiquement.


Je n'arrive pas à ouvrir les fichiers d'extraction au format csv avec Open Office.
Dans les fichiers obtenus par extraction au format csv,
les données sont séparées par des points-virgules.
Dans un premier temps, lorsque dans Base Elèves, on clique sur Extraction - Formet csv, il faut choisir d'enregistrer le fichier.
Ensuite, il faut démarrer le tableur d'Open Office (Calc) et essayer d'ouvrir le fichier.
A ce moment, Open Office propose une fenêtre de choix des options d'import dans laquelle le "séparateur" des données est la virgule. Il faut décocher l'option, choisir le point virgule et valider.

J'ai omis de spécifier le niveau d'un élève et je n'arrive pas à corriger même en passant par la procédure conseillée.
En principe, il faut affecter l'enfant à une classe et le niveau se corrigera tout seul.
Pour cela :
Menu Elèves / Répartitions / Affectation permanente dans une classe / Chercher.
En face de la classe choisie, à droite, cliquer sur le bouton Affecter.
Une "liste des élèves déjà répartis" doit s'afficher s'il y en a.
En bas, au centre, cliquer sur le lien qui doit apparaître proposant d'accéder à une autre liste d'élèves à répartir.
L'élève que vous cherchez doit apparaître dans la "liste des élèves à répartir sans niveau ou cycle".
Cocher la case à gauche du nom de l'enfant et valider. Il apparaît maintenant dans la liste des élèves répartis et le niveau de la classe lui a été attribué.
 






Date de création : 13/01/2007 @ 08:52
Dernière modification : 26/01/2007 @ 17:37
Catégorie : Base Elèves
Auteur : Marc LESGOURGUES
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