La préparation de la rentrée scolaire 2013/2014 dans Base Elèves débute à partir du mois de Mars ou d’Avril 2013 par l’inscription scolaire.
EVOLUTION : Il est possible maintenant d’admettre et de modifier la fiche d’un élève au moment de l’admission
(pour les futurs élèves arrivant à la rentrée scolaire prochaine) à la condition que le passage de classe et la radiation soient effectués dans l'école d'origine. Cela permet de modifier l'adresse par exemple sans être obligé d'attendre l'admission définitive comme dans la précédente version de BE1d
Comment admettre et modifier directement la fiche d’un élève
1 - Admission
Aller dans "élèves" puis "gestion collective" (pour faire une recherche sur le nom de l'école) puis "enregistrement des nouvelles admissions" puis cliquez sur 2013-2014
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Cliquez sur "chercher", sélectionnez votre élève, cliquez sur "suivant". Cliquez sur la classe prévue et la date de rentrée : 02/09/2013.
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Validez, votre élève est admis pour l’an prochain. L’admission définitive ne se fera qu’à la rentrée.
2 - Modifier la fiche de l’élève sans attendre la rentrée, au moment du rendez-vous avec les parents.
C’est un gain de temps de vérifier et éventuellement modifier la fiche de l’élève. C’est facile, voici la marche à suivre :
Une fois admis, rendez-vous toujours dans "élèves", "gestion individuelle" "traitement des admissions", choisir 2013-2014, écrire les 3 ou 4 premières lettres du nom suffisent, cliquez sur "chercher"
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Cliquez sur le nom du futur élève
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Cliquez sur "modifier" pour identification ou responsables, comme vous le faites habituellement pour des élèves admis définitivement.
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Enfin, n’oubliez pas de valider !
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Rappel de la procédure d’inscription dans l’application « Base Elèves ».
L’inscription scolaire concerne tous les nouveaux élèves :
- Elèves des écoles maternelles.
-Elèves qui n’arrivent pas d’une école gérée dans Base Elèves.
-Elèves arrivant dans la commune
Lors de l’inscription ou de l’admission d’un nouvel élève, ne pas oublier de choisir l’année scolaire 2013-2014.
Une seule date à retenir pour l’inscription, ou l’admission acceptée, puis l’admission définitive : 3 septembre 2013.
Pour les nouveaux élèves, 2 cas peuvent se présenter
1er cas
- Elèves qui arrivent d'une école gérée dans Base Elèves :
(par exemple : élèves en classe de Grande Section en 2012/2013 admis en classe de CP en 2013/2014 – élèves scolarisés en RPI).
Il faudra attendre le mois de juin 2013 pour les admettre dans votre école.
La «Base Elèves» étant une base académique partagée par tous les directeurs, il ne faut donc pas RECREER une nouvelle fiche pour les élèves entrant en classe de CP en 2013/2014 ou les élèves scolarisés en RPI mais reprendre la fiche existante afin de conserver l’INE et le cursus scolaire de l’élève.
Pour pouvoir admettre un nouvel élève de CP dans votre école, il est obligatoire que le directeur de l’école maternelle réalise tous ses passages de classe.
Pour les élèves scolarisés en RPI qui changent d'école en 2013/2014, il faudra effectuer les passages en cochant la case "quittant l'école" procéder en juin à une admission si les passages sont réalisés.
2ème cas
-Elèves qui n'arrivent pas d'une école gérée dans Base Elèves ou qui n'étaient pas scolarisés dans l'académie :
Il faut procéder comme à l'habitude, «chercher» la fiche, puis cliquer sur «autre» puis sur «nouveau ».
Equipe de Circonscription
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