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Base Elèves - Passage de niveau 2013 Base Elèves
Passage de niveau 2013
Objet : Campagne pour les passages - Année scolaire 2013/2014
Une campagne pour les passages de classes dans Base élèves 1er degré (BE1D) se déroulera cette année du 13 mai au 14 juin 2013 pour l’ensemble des écoles publiques du département. Il conviendra ainsi d’effectuer les opérations suivantes : - Passage des élèves au niveau supérieur - Indication des élèves quittant l’école - Prise en compte des élèves redoublants Il est d’ores et déjà possible d’inscrire les nouveaux élèves – ceux scolarisés pour la première fois - en choisissant bien l’année scolaire 2013/2014 et en retenant la date du 3 septembre 2013. En ce qui concerne les classes de l’année scolaire 2013/2014, je vous rappelle que vous avez la possibilité, en allant dans le menu « Ecole », et en choisissant le lien « Créer / modifier / visualiser les classes de l’école» de cliquer sur le bouton « dupliquer » qui pourra alléger votre travail de création des classes et de répartition des élèves. Il est très important que les directrices et directeurs d’écoles maternelles procèdent rapidement aux passages de leurs élèves de Grande Section afin que les écoles élémentaires puissent les récupérer pour leur inscription en cours préparatoire. Je vous signale que les élèves pour lesquels les opérations de passage n’auront pas été effectuées seront radié(e)s de la Base à la date de la bascule de BE1D à savoir le 1er septembre. Les services de la direction des services départementaux de l’éducation nationale se tiennent à votre disposition au 02 32 08 97 65 ou 97 81 et par mail à l’adresse suivante : spec76@ac-rouen.fr pour les difficultés que vous viendriez à rencontrer. 3 fichiers : http://ecoles.ac-rouen.fr/rouen1/portiq/directeurs/file/baseeleve/passage_niveau/Circulaire_ecoles_campagne_passages_2013_2014.pdf http://ecoles.ac-rouen.fr/rouen1/portiq/directeurs/file/baseeleve/passage_niveau/passages_et_operations_preparatoires_aux_passages.pdf http://ecoles.ac-rouen.fr/rouen1/portiq/directeurs/file/baseeleve/passage_niveau/guide_passages_de_niveau.pdf
Voici un résumé des opérations de vérification à effectuer afin de ne pas rencontrer de difficultés lors des "Passages de niveau et affectation dans les classes 2013/2014" avant fin juin 2013.
Chaque élève doit : - être admis définitivement ou radié si la radiation a eu lieu pendant l'année scolaire 2012/2013 pour être inscrit dans une autre école en 2013/2014 - posséder un INE confirmé (un INE confirmé est un INE sans suspicion de doublon dans la base BNIE) (attention les INE tardent parfois à être attribués...) - être réparti dans une classe. En cas de problème : Faire un signalement via Ecare (Abel ne répond plus au téléphone
LES ANNEES SCOLAIRES "OFFICIELLES" :
2012 2013 : du 2 septembre 2012 au 2 septembre 2013
2013 2014 : du 3 septembre 2013 au ...
Vérifications pour les élèves présents dans l'école en 2012/2013 :
Ecole : suivre les effectifs nombre RNE
Elève : Enregistrement des admissions définitives
Gestion courante : liste des élèves sans INE
Ecole : suivi des inscriptions et admissions (possibilité de modifier une fiche d'élève en cliquant sur son nom...)
Gestion courante : 3 premières lettres du nom de l'élève pour éditer son dossier s'il a été admis définitivement. Donc les nouveaux inscrits/admis pour 2013 2014 n'apparaîtront pas avant le 3 septembre 2013
Elève répartition : éditer liste liste élève sans affectation
Pour les inscriptions/admissions pour l'année 2013/2014, Il faudra inscrire et admettre (non définitivement) :
- les TPS ou PS (1ère scolarisation),
- les élèves venant d'une école de l'Académie qui ne sont pas dans le dispositif Base Elève
- les élèves venant d'une école hors Académie (même s'il est inscrit dans Base Elève dans cette académie...)
- un message d'alerte apparaîtra si vous cherchez à inscrire un élève qui est déjà présent dans le fichier Base Elève de l'Académie (76 et 27)
Le 3/09/13 est la date à retenir pour les admissions acceptées, l'admission définitive sera validée le 3/09/13 uniquement pour les nouveaux admis s'ils sont bien présents dans l'école.
Les étapes :
- Dernière vérification INE et répartition dans les classes pour l'année 2012/2013
- Powerpoint passage de classe pour voir tous les cas possibles (ci-dessous) - Réaliser le passage - Dupliquer les classes pour l'année 2013/2014 (duplication automatique) - Affecter les élèves dans la structure 2013/2014 - Recherche et admission (pas définitivement) des élèves radiables au 02/09/13 : GS en CP et changement d'école si le passage de classe a été réalisé dans l'école d'origine, Si vous ne trouvez pas un élève : soit il n'a jamais été inscrit dans Base Elève, soit il n'a pas été encore radié par l'école d'origine, soit il vient d'une autre académie. - Editer les listes de classe pour 2013 2014
- Réaliser les inscriptions des élèves pour 2013 2014 - Réaliser une simulation de validation d'effectif en prévisions de "l'enquête 19" de septembre 2013
- ...
Afin de vous aider à préparer la rentrée scolaire 2013/2014, un diaporama sonorisé et un mémento sont à votre disposition pour les réaliser. Date de création : 18/05/2010 - 07:47
Dernière modification : 10/05/2013 - 12:39
Catégorie : Base Elèves
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